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Congrès

Notre région offre beaucoup de possibilités pour la réalisation des congrès et des conférences dans des lieux originaux et inspirants. Echangez vos bureaux contre des locaux diversifiés tout équipés.

 
         
  Exemples          
 

ICAM international confederation of architectural museums Icam 16 conférence en 2012 pour 80 personnes

Congrès biennal international des musées et des collections d’architecture du monde entier tenu à des endroits différents de Francfort sur le Main et de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Lors de ce congrès d’une durée de 6 jours, les présentations d’experts ont alterné avec des excursions des sites d’architecture normalement non-accessibles. Au cours de la conférence les intervenants ont pris le train de Francfort sur le Main vers la région Rhin-Ruhr. Un dîner en commun clôturant le congrès a eu lieu à la station forestière « Rheinelbe » à Gelsenkirchen.
Dans la foulée un tour « post-conférence » à Berlin a été effectué.

 

 
 

Nos prestations :

 
  • Calcul des coûts (incl. matériel technique, service traiteur)
  • Création d’une page d’accueil relative au congrès et plateforme de réservation
  • Sélection des hôtels et réservation des contingents de chambres d’hôtel
  • Suivi des réservations et paiements internationaux
  • Mise en place d’une hotline
  • Enregistrement des inscriptions et envoi des documents de participation
  • Enregistrement des données personnelles des participants pour satisfaire aux standards de sécurité particuliers de certains bâtiments
  • Mise à disposition d’un bureau de conférence
  • Réalisation du congrès sur place, enregistrement, technique, etc.
  • Assistance des guides de langue anglaise
  • Organisation de tous les transferts
  • Tour opérateur pour le voyage « post-conférence »
  • Facturation totale de l’événement compte tenu des aspects fiscaux
  Besichtigung der Villa des Architekten Ungers in Köln Triangleturm in Köln
Mittagessen in der 14. Etage des Triangelturms in Köln Abraham Gebäude auf der Raketenstation in Neuss
Empfang auf der Raketenstation Neuss im Abrahamgebäude Künstlerführung im Siza-Pavillion Neuss
Dinner auf der Museumsinsel Hombroich Musiktheater im Revier in Gelsenkirchen, Führung mit dem Architekten Werner Ruhnau
Tagung im SANAA-Gebäude auf dem Welterbe Zollverein in Essen Dachbegehung SANAA Gebäude Zollverein
                 
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22. KMT/SZT-Congrès-Soins en 2011 pour 120 personnes

Un congrès de 3 jours concernant l’aide sociale et médicale avec une exposition industrielle en parallèle. Le congrès a eu lieu à l’hôtel « Atlantic Congress » à Essen. Le programme-cadre a été dédié à la visite de certains services du Centre Hospitalier Universitaire de Essen et de la « Maison Hundertwasser » ainsi que des visites guidées de soir et un dîner en commun sur le site de la cokerie « Zollverein ».

 

 
 

A part des prestations déjà mentionnées s’y ajoutent les prestations suivantes :

 
  • Choix d’un lieu adéquat pour le congrès et conclusions des marchés
  • Création des invitations / flyers de programme pour le congrès
  • Préparation des dossiers et serviettes pour chaque participant
  • Organisation de l’exposition industrielle
  • Prise en charge des orateurs
  • Organisation du programme-cadre culturel
  Salle de conférence préparée pour 120 personnes Dossier pour le congrès
Accréditation du congrès à l‘hôtel Atlantic à Essen Accueil officiel dans les salles de conférence de l’hôtel Atlantic à Essen
Pause de congrès avec un petit snack Exposition industrielle en parallèle du congrès
Est-il permis d’entrer? Conférence traitant une visite médicale particulière dans le quotidien hospitalier Programme parallèle du congrès sur la cokerie Zollverein à Essen
   
                 
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Au cours des dernières années nous avons organisé, entre autres, les congrès suivants :

Creditreform Stenmanns KG
Evénement clients sur le site de la mine « Zollverein » dans le hall 2 et le hall de façonnage, en 2012

Encon GmbH
Evénement de perfectionnement au musée du design red dot, en 2011

Evonik Industries AG
Evénement de team building à « Waldhôtel » à Heiligenhaus, en 2011

VDMA Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau
(La VDMA : Fédération allemande de la construction mécanique et de l'ingénierie)
Assemblée générale en 2010 au musée du design red dot

John Deere Public Company
Evénement de perfectionnement professionnel interne à la « Veltins Arena », le stade de FC Schalke 04 à Gelsenkirchen, en 2010

R+V Versicherung AG
Congrès interne au musée du design red dot, en 2009

STRABAG AG
Séminaire collaborateurs au musée du design red dot, en 2009

Universität Oldenburg Fakultät für Rechtwissenschaften
(Université d’Oldenbourg, faculté de droits)
« Académie d’automne 2008 » de la fondation allemande pour le droit et l’informatique ayant lieu dans le pavillon « Erich Brost » à Zollverein

 
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