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Nos prestations : |
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- Calcul des coûts (incl. matériel technique, service traiteur)
- Création d’une page d’accueil relative au congrès et plateforme de réservation
- Sélection des hôtels et réservation des contingents de chambres d’hôtel
- Suivi des réservations et paiements internationaux
- Mise en place d’une hotline
- Enregistrement des inscriptions et envoi des documents de participation
- Enregistrement des données personnelles des participants pour satisfaire aux standards de sécurité particuliers de certains bâtiments
- Mise à disposition d’un bureau de conférence
- Réalisation du congrès sur place, enregistrement, technique, etc.
- Assistance des guides de langue anglaise
- Organisation de tous les transferts
- Tour opérateur pour le voyage « post-conférence »
- Facturation totale de l’événement compte tenu des aspects fiscaux
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A part des prestations déjà mentionnées s’y ajoutent les prestations suivantes : |
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- Choix d’un lieu adéquat pour le congrès et conclusions des marchés
- Création des invitations / flyers de programme pour le congrès
- Préparation des dossiers et serviettes pour chaque participant
- Organisation de l’exposition industrielle
- Prise en charge des orateurs
- Organisation du programme-cadre culturel
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Au cours des dernières années nous avons organisé, entre autres, les congrès suivants :
Creditreform Stenmanns KG
Evénement clients sur le site de la mine « Zollverein » dans le hall 2 et le hall de façonnage, en 2012
Encon GmbH
Evénement de perfectionnement au musée du design red dot, en 2011
Evonik Industries AG
Evénement de team building à « Waldhôtel » à Heiligenhaus, en 2011
VDMA Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau
(La VDMA : Fédération allemande de la construction mécanique et de l'ingénierie)
Assemblée générale en 2010 au musée du design red dot
John Deere Public Company
Evénement de perfectionnement professionnel interne à la « Veltins Arena », le stade de FC Schalke 04 à Gelsenkirchen, en 2010
R+V Versicherung AG
Congrès interne au musée du design red dot, en 2009
STRABAG AG
Séminaire collaborateurs au musée du design red dot, en 2009
Universität Oldenburg Fakultät für Rechtwissenschaften
(Université d’Oldenbourg, faculté de droits)
« Académie d’automne 2008 » de la fondation allemande pour le droit et l’informatique ayant lieu dans le pavillon « Erich Brost » à Zollverein |
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